Kaikki haluavat AI-agenttien kelkkaan, mutta onko kuskin paikalla ketään? Atean hallintamalli minimoi riskit ja ylimääräiset kulut
Oletko AI-agenttimaailmassa kuskin paikalla? Hallitse ympäristö ja minimoi riskit.
Consultant
Organisaatioiden työskentelykulttuuri on suuren muutoksen keskellä, kun tekoälyagenteista, kuten Microsoft 365 Copilot -agenteista tulee yhä tehokkaampia ja omatoimisempia. Kaikki haluavat hypätä tekoälykelkan kyytiin, mutta ollaanko siellä kuskin paikalla? Tätä kysymystä herättelee pohtimaan konsultti Miia Viljanen Atealta:
”Hallinnan ja tietoturvan sekä -suojan kysymykset korostuvat, kun tekoälyagentteja otetaan laajasti käyttöön organisaatioissa. Tiedetäänkö, miten työntekijät niitä käyttävät ja miten rajallinen kapasiteetti hyödynnetään?”
Hallinnoimaton ympäristö voi aiheuttaa riskejä ja kuluja
Microsoft 365 Copilot-agentit, Copilot Studio sekä Microsoft Power Platform muodostavat kokonaisuuden, jossa organisaation käyttäjät voivat luoda paitsi agentteja, myös muita automaatioita ja työnkulkuja. Viljanen kertoo, että törmää työssään usein siihen, että organisaatiossa on väärä käsitys siitä, miten kokonaisuutta hyödynnetään.
”Yrityksessä saatetaan ajatella, että eihän meillä tätä vielä olla edes otettu käyttöön, mutta osana M365-lisenssejä kaikilla käyttäjillä on kuitenkin pääsy alustalle ja yksittäiset käyttäjät ovat luoneet jo erilaisia agentteja ja työnkulkuja ilman, että IT-hallinnolla on näkyvyyttä mitä tietoa ne käsittelevät.”
Viljasen mukaan hallinnoimattomat Copilot- ja Power Platfrom -ympäristöt voivat aiheuttaa harmaita hiuksia monin tavoin:
”Kun hallintaa ei ole, voi tietoa vuotaa yrityksen ympäristöstä kolmansille osapuolille. Laskenta- ja pilvikapasiteettia voi kulua hallitsemattomasti, kun käyttäjät luovat päällekkäisiä sovelluksia. Kustannuksetkin voivat yllättää, kun käyttöperustainen laskutus rullaa taustalla.”
Selkeä hallintamalli yhdistää innovaatiot ja tietoturvan kustannustehokkaasti
Ratkaisuksi haasteisiin Atea tarjoaa asiakkailleen selkeästi paketoidun agenttien ja Power Platformin hallintamallipalvelun, jonka avulla organisaatio pääsee käsiksi alustojen tarjoamaan innovaatio- ja tehokkuuspotentiaaliin tietoturvallisesti.
”Kun ympäristö on tarkassa hallinnassa, kasvaa mahdollisuus myös uudelle, tehokkaammalle työkulttuurille: agentteja voi käyttää huoletta ja ne nopeuttavat työtä monin tavoin.”
Atean palveluprosessissa kartoitetaan ympäristön nykytila, jonka perusteella luodaan hallintaperiaatteet koko ympäristöön. Tässä hyödynnetään hyväksi havaittuja käytäntöjä organisaation uniikit tarpeet ja toimintaympäristö huomioon ottaen.
”Kun riskit ja tyypilliset haasteet hahmottaa, niihin on helpompi tarttua. Avullamme organisaatio pääsee kärryille myös regulaatioihin ja vaatimuksiin, joita ympäristöjen tehokas hallinnointi edellyttää”, Viljanen lisää.
Hyödynnä Atean asiantuntijoiden tuki ja ymmärrys parhaista käytännöistä
Hallintamalliprosessin lopputuote on turvallinen ja kustannustehokas ympäristö, jota käyttäjien on mielekästä hyödyntää työssään. Ympäristöön asennettavan Microsoft Power Platform Center of Excellence -hallintapaneelin avulla myös näkyvyys on taattu.
”Atean asiantuntijoiden tuki ja tietotaito vastaavista prosesseista on asiakkaamme käytössä koko projektin ajan. Tarjoamme apua ja tukea sekä neuvomme toimivimmat käytännöt”, Viljanen muistuttaa. ”Näin organisaationne ei ole pelkästään Copilot-kelkan kyydissä, vaan visusti kuskin paikalla.”
Haluatko kuskin paikalle organisaatiosi agenttimatkalla? Ota meihin yhteyttä Agentit + Power Platform -hallintamallin tiimoilta alla olevan linkin kautta.
Lue lisää Power Platform -hallintamallistamme sekä muista Copilotiin liittyistä palveluistamme:
