Etsitkö säästöjä IT-ympäristöön? Asiantuntijoiden vinkit vuodelle 2026
Tarve kustannussäästöille on suuri juuri nyt etenkin julkisella sektorilla. IT ja laitteet taas muodostavat usein yllättävän ison osan organisaation kustannuksista. Miten laitehankinnoissa voi säästää tekemällä fiksuja valintoja? Atean asiantuntijat vinkkaavat.
Pitkäikäisiin laitteisiin panostaminen laskee elinkaarikustannuksia
”Kun tarkastellaan laitteiden kustannuksia, on tärkeä ottaa huomioon elinkaaren kokonaiskustannukset”, muistuttaa Ville Moisander, Atean Apple Business Manager. ”Jos laite on laadukas ja kestää siten käytössä pidempään, jakautuvat sen kustannukset pidemmälle ajanjaksolle ja hankinnasta saa näin enemmän irti.”
Applen MacBook Air on kannettava alle tuhannen euron hintaluokassa. Se soveltuu erinomaisesti monenlaisen tietotyön vaatimuksiin. Akku kestää koko päivän ja Macilla Microsoftin ja Googlen tuottavuustyökalut toimivat loistavasti.
”Kestävän laitteen jäännösarvo alentaa myös leasing-hintaa. Atean rahoitusmallissa organisaatio saa laitteen hinnasta sen jäännösarvon verran hyvitystä, sillä hyvin arvonsa ja tehonsa säilyttävät Macit palvelevat tulevaisuudessa vielä toistakin käyttäjää”, kertoo Moisander.
Intune-hallinta ja tukipyyntöjen vähäisyys tuovat säästöjä Macin valitseville
Laitteen elinkaarihinnasta tyypillisesti vain 20 % muodostuu hankintahinnasta, loput 80 % ovat hallinta- ja huoltokustannuksia. Siispä myös työvoima- ja lisenssikuluilla on merkitystä.
”Myös Apple-laitteiden hallinta onnistuu kätevästi Microsoft Intunella, mikä säästää aikaa ja helpottaa koko organisaation laitteiden hallinnointia yhdestä paikasta”, iloitsee Tapani Hokkanen, Atean Head of Workplace Operations.
Macin kustannustehokkuuden puolesta puhuu myös IT-tukipyyntöjen tutkitusti vähäisempi määrä. Forrester Consultingin huhtikuussa 2024 Applelle tekemän selvityksen mukaan Mac-käyttäjiltä tulee keskimäärin 60 prosenttia vähemmän tukipyyntöjä, kuin muiden laitteiden käyttäjiltä*.
Jokaisen tukipyynnön ratkaiseminen vaatii työvoimaa ja siten maksaa organisaatiolle. Koska niitä kertyy laitteen koko elinkaaren ajalta, on kustannussäästö merkittävä, kun pyyntöjen määrä pystytään minimoimaan laadukkailla ja toimivilla laitteilla.
Elinkaaripalvelut säästävät aikaa ja helpottavat talouden suunnittelua kunnissa
Atean elinkaarenhallinnan palveluiden ansiosta IT-hallinnon aikaa vapautuu loppukäyttäjäpalveluiden kehittämiseen ja kulujen ennakoituminen helpottuu. Tämä on huomattu esimerkiksi kunnissa, joissa organisaation IT-hallinto vastaa tuhansista laitteista pienillä henkilöstöresursseilla.
Kun esiasennetut laitteet hankitaan leasing-sopimuksella Atean Velora Verkkokaupasta, laitteiden käyttöönotto ja kulujen ennakointi on helppoa. Kun koko laitekantaa voidaan hallita tehokkaasti Intunen kautta, kunta pääsee eroon muista hallintaympäristöistä lisäkuluineen.
*https://tei.forrester.com/go/apple/tei/?lang=en-us
Hyvin hallinnoitu elinkaari säästää kuluissa ja tukee myös nuoria
Kun koko laitteen elinkaari on hallinnoitu hyvin, tuottaa myös se itsessään kustannussäästöjä. Hokkasen mukaan Atean elinkaaripalvelut koostuvat testatuista ja toimivaksi hiotuista prosesseista.
”Hoidamme organisaation IT-laitteiden elinkaaren aina laiterekisterin hallinnoinnista, toimituksesta, varastoinnista ja esiasennuksista laitteiden vaihtoon, kierrätykseen ja tietoturvalliseen tyhjennykseen. Ulkoistaminen säästää organisaation oman it-tiimin aikaa keskeisempiin ja liiketoimintaan suoranaisemmin liittyviin tehtäviin.”
”Mitä tulee laitteiden kierrätykseen, Atea laittaa myös kirjaimellisesti hyvän kiertämään. ONE for Good -ohjelmassa Atea maksaa kierrätetyistä laitteista varoja rahastoon, joka tukee lasten ja nuorten hyvinvointia ja kasvua. Lahjoitamme ohjelman kautta kierrätettyjen laitteiden jäännösarvosta 10 prosenttia”, Moisander kertoo.
Tarkista oma MacBook Air -hinnoittelusi Velora Verkkokaupasta, Atea eShopista tai ota yhteyttä asiakasvastaavaasi.
Lue lisää elinkaaripalveluista.
