Savonlinnan kaupungin tulostusympäristö pantiin isoon remonttiin. Kaupungin kymmenissä toimipisteissä on pian samalla ohjelmistolla toimivat monitoimilaitteet, joita on helppo käyttää ja hallinnoida.
Savonlinnan kaupunki
Maaliskuu 2026
Savonlinnassa kärvisteltiin pitkään eri merkkisten ja ikäisten tulostuslaitteiden kanssa. Oli vaikeaa tietää, milloin jossakin koulussa tai virastossa tulostinlaite oli tulossa tiensä päähän. Huollot, koulutukset ja vaihdot olivat työläitä.
”Toiveena oli, että päästäisiin yhden merkin alle, sillä uskoimme että se helpottaisi kaikkien elämää”, Savonlinnan ICT-erityisasiantuntija Hannu Matikainen sanoo.
Vaikka laitekannasta on toistaiseksi uusittu vasta puolet eli noin 40 laitetta, elämä Savonlinnan kaupungin useissa toimipisteissä on jo helpottunut suuresti.
”Nyt kaikki toimii. Onnistumisen avainsana on vakiointi.”
— Savonlinnan tietohallintopäällikkö Petri Puhakainen
MyQ ja Kyocera vakuuttivat
”Savonlinnassa oli selkeä toive saada työkalut ja ohjelmat kuntoon, helposti hallittavaksi kokonaisuudeksi”, Atean Account Manager Pasi Säisä kertoo.
Atean asiantuntijat esittelivät vaihtoehtoina kolmen eri valmistajan monitoimilaiteratkaisua. Niistä lupaavimmalta vaikutti Kyoceran tulostusratkaisu.
”Lähdimme etsimään ensisijaisesti ratkaisua, joka mahdollistaisi turvatulostuksen. Windows-palvelimelle asennettava MyQ-ohjelmisto on helposti ylläpidettävä, joten testasimme sitä ja Kyoceran monitoimilaitteita. Valitsimme yhden laitteen koekäyttöön kesällä 2024”, Savonlinnan tietohallintopäällikkö Petri Puhakainen kertoo.
Kokeilu vakuutti hankintatiimin, ja hankinnat päätettiin tehdä hyödyntämällä Velora Verkkokauppa -puitesopimusta. Kokonaisuus sisältää kaikki tulostusympäristön laitteet, niihin kuuluvat ohjelmistot, raportointityökalut ja tärkeän turvatulostusratkaisun.
”Velora Verkkokaupasta oli helppo valita eri tuotekoreista sopivat laitteet erilaisiin tarpeisiin. Ja vaikka laitteita on erikokoisia ja erilaisilla ominaisuuksilla varustettuja, kaikissa toimii sama turvatulostuskäyttöliittymä.”
— Savonlinnan ICT-erityisasiantuntija Hannu Matikainen
Plussaa hallinnasta ja helppoudesta
Laitteita uusitaan sitä mukaa kun vanhat leasing-sopimukset päättyvät. Kaikkiaan Savonlinnaan hankitaan noin 80 monitoimilaitetta.
Siirtymäaikana käytössä on vielä kaksi eri turvatulostusjärjestelmää. Tavoite yhtenäisestä tulostusympäristöstä häämöttää kuitenkin jo, sillä valmista tulee olemaan vuonna 2028.
Jo nyt kokemus uudesta ympäristöstä on vakuuttanut savonlinnalaiset. Hyviä puolia on helppo luetella.
”Yhtenäinen käyttöliittymä auttaa loppukäyttäjiä. Menipä mille tulostuslaitteelle tahansa, vastassa on aina tuttu MyQ-näkymä. Käyttäjien kokemus on, että laitteiden toiminta on intuitiivista ja siten helppo oppia”, Hannu Matikainen sanoo.
Skannaukset lähtevät automaattisesti omaan meiliin. Myös etätyöpisteestä voi lähettää asiakirjoja turvajonoon, josta ne tulostuvat paperille vasta kun niiden omistaja on laitteen luona.
”Yksikään dokumentti ei jää lojumaan printterin kaukaloon, eikä tulostettu dokumentti siten tule kenenkään muun nenän eteen kuin tulostajan itsensä”, Petri Puhakainen sanoo.
Uusi järjestelmä säästää aikaa IT-tiimiltä, kun erilaisia ongelmatilanteita on vähemmän. Tietohallinnon työtä helpottaa, että kokonaisuuden hallinta on entistä yksinkertaisempaa. Tämä kaikki säästää myös kustannuksia.
”Kaikki on enemmän omassa hanskassa. Ei tarvita välikäsiä eikä ulkopuolisia toimijoita, kun hallinta pysyy omassa tiimissä.”
— Savonlinnan ICT-erityisasiantuntija Hannu Matikainen
10 pisteen suoritus
Tavoite tulostusjärjestelmän harmonisoinnista on toteutunut. Sekä kouluverkko että hallintopuoli käyttävät nyt samaa tulostusjärjestelmää.
Savonlinnan kaupungin alue on laaja, ja toimipisteitä on kymmeniä. Nyt kaikkialla kaupungin alueella Puumalasta Kerimäelle saakka tullaan käyttämään samoja laitteita ja ohjelmistoja.
”Työnkulkujen ohjaaminen on tärkeää. Olipa kyse koulusta tai rakennusvalvonnasta, väylävirastosta tai työvoimapalveluista, turvatulostaminen on asiakkaalle aivan keskeistä”, sanoo Kyoceran ICT-Channel Manager Roni Ojalainen.
Yhteistyö Atean ja teknologiakumppani Kyoceran kanssa saa Savonlinnasta erinomaisen arvosanan.
”Kerta kaikkiaan täysi kymppi”, Savonlinnan tietohallintopäällikkö Petri Puhakainen sanoo.
Tietohallintopäällikkö Petri Puhakaisen vinkit hyvän kumppanin valintaan
Valitse luotettava toimija, jolla on laaja tuotevalikoima ja pitkä kokemus julkishallinnon tarpeista.
Älä tyydy vain yhteen ratkaisuun. Pyydä erilaisia vaihtoehtoja ja huolehdi, että sinun yksilöllisiä toiveitasi asiakkaana kuunnellaan.Etsi yhteistyökumppani, joka on valmis tiiviiseen yhteydenpitoon ja jolta saa tarvittaessa apua matalalla kynnyksellä.
Yhtenäisen tulostusympäristön hyödyt
Helppous
Tuttu MyQ-näkymä tulostuslaitteella sijainnista riippumatta helpottaa käyttöä. Laitteiden toiminnan oppii nopeasti.
Sujuvuus
Skannaukset tulevat automaattisesti omaan meiliin.
Turvallisuus
Etätyöpisteestä voi lähettää asiakirjoja turvajonoon, josta ne tulostuvat paperille vasta kun niiden omistaja on laitteen luona.
Velora Verkkokauppa -puitesopimukset helpottavat ICT-laitteiden, -ohjelmistojen ja -palveluiden hankintoja
Atean ylläpitämät Velora Verkkokauppa ja Velora Verkkokauppa plus tarjoavat valmiiksi kilpailutetut ICT-laitteet, -ohjelmistot ja -palvelut, muodostaen yhdessä Suomen kattavimman ja kustannustehokkaimman hankintakanavan kunnille ja hyvinvointialueille. Ne helpottavat merkittävästi julkisen sektorin ICT-hankintoja.
Kysy lisää!
Pertti Laitinen
Account Executive
Pertti Laitinen vastaa Atealla Velora-yhteistyöstä ja -liiketoiminnasta, josta tärkein kokonaisuus on Velora Verkkokauppa.
