Päätelaiteympäristön uudistaminen on supermahdollisuus – mitkä hyödyt nyt vauhdittavat muutosta?
Lue, miten päätelaiteympäristön uudistaminen voi tuoda säästöjä, tehoa ja vastuullisuutta ja miksi Atean asiantuntijoiden mukaan juuri nyt on paras hetki tarttua mahdollisuuteen.
Pekka Hyvönen, Category Manager, Atea & Janne Liimatainen, Senior Solution Manager, Atea
Syksy on luonteva aika tarkastella tulevan vuoden päätelaitehankintoja. Päätelaiteympäristön strategiseen suunnitteluun kannattaa varata hetki aikaa. Moni asia on murroksessa, ja päätelaiteympäristön uudistamiseen kohdistuu enemmän paineita, kuin ehkä koskaan.
Teknologia kehittyy nopein harppauksin, tietoturva- ja vastuullisuusasiat mietityttävät yrityksiä ja Windows 11 -siirtymä pakottaa tekemään päätöksiä. Kun ympäristöt monimutkaistuvat, laitekannan hallinta haastaa yrityksiä ja pakottaa etsimään ratkaisuja. Oppaassamme esittelemme yhdessä kumppaneidemme kanssa, millaisia mahdollisuuksia päätelaiteympäristön uudistaminen tarjoaa organisaatioille.
Miten elinkaarenhallinta vastaa nykyhetken IT-haasteisiin?
Ideaalitilanteessa IT-ylläpito ja laitteiden elinkaarenhallinta hyrräävät sujuvana osana organisaationi arkea ja mahdollistavat niin tuottavan ja joustavan työnteon. Vaikka elinkaarenhallinta mielletään monesti tukitoiminnoksi, on sillä suuri vaikutus ja tärkeä strateginen rooli.
Atean Senior Solution Manager Janne Liimatainen ja Category Manager Pekka Hyvönen näkevät työssään laajalla skaalalla erilaisten ja erikokoisten IT-organisaatioiden arkea. Kysyttäessä laitehallinnassa parhaillaan vallitsevista trendeistä, erottuu asiantuntijoiden silmin muutama keskeinen teema:
”Arjen IT-hallinnan ulkoistus ja strategisemman roolin korostaminen kiinnostaa yrityksissä. Lisäksi taloudellisesti tiukat ajat korostavat laiteympäristön optimoinnin tarvetta: pääomia ei haluta sitoa laitteisiin, jos ei ole tarve. Toisaalta uudet AI-PC:t tekevät tuloaan ja kehityksen kelkassa pysyminen vaatii hereillä oloa”, Liimatainen kertoo.
”Lisäksi kestävyyden ja vastuullisuuden megatrendi tulee jatkossakin näkymään keskeisenä osana laitteiden elinkaarenhallintaa”, Hyvönen lisää.
Tekoälylaitteista optimaalinen hyöty irti konsultaation avulla
Kun pohtii uusiin AI-prosessorilla varustettuisiin laitteisiin sijoittamista, Hyvönen korostaa laitteiden hyötyjen ohella myös konsultoinnin merkitystä.
”Pelkkä AI-kyvykäs laite ei itsessään ole viisasten kivi. Asiantuntijakumppanin konsultaatio auttaa ottamaan tehokkaista laitteista kaiken hyödyn irti”, Hyvönen kertoo ja jatkaa:
”Siten NPU:lla varustetuista laitteista saadaan paras potentiaali: esimerkiksi akunkeston ja tietoturvan parannusten ohella voidaan samalla katsoa yrityksen prosesseja ja varmistaa, että organisaatiossa on keinot hyödyntää laitteita.”
Erinomainen esimerkki konsultaation hyödyistä tulee Atean koulutussektorilta toimivalta asiakkaalta. Alun perin asiakas ei ollut innoissaan AI-PC-laitteiden 60–70 euroa suuremmasta hankintahinnasta. Konsultaatiossa selvisi opetushenkilökunnan arjen konkreettinen pulma: kokeiden tarkistus kuormitti opettajia ja vei aikaa.
”Rakensimme yhdessä tekoälypohjaisen ratkaisun, joka toimii parhaiten juuri AI-työasemilla. Lopulta laskimme, että vaikka uudet laitteet olivat hankintahinnaltaan kalliimpia, työajan säästö niitä ja niiden mahdollistamia ratkaisuja hyödyntämällä tarjosi lopulta suuremmat kustannussäästöt. Helpotus kuormittavaan ja toisteiseen työhön lisää myös työntekijöiden viihtyvyyttä, Liimatainen kertoo.
IT pyrkii talonmiehestä isännöitsijäksi
IT-hallinnan ulkoistaminen tulee lisääntymään tulevina vuosina, ennustaa Gartner whitepaperissaan*. Kehityskulku on Atean asiantuntijoiden mukaan luonteva, sillä monimutkaistuvat lisenssikokonaisuudet ja pilviympäristöt vaativat tätä nykyä usein erikoisosaamista.
Liimataisen mukaan moni IT-organisaatio haluaa pyrkiä eroon vertauskuvallisesta ’talonmiehen’ roolista ’ isännöitsijäksi’. Strategisempi rooli vaatii kuitenkin ajan raivaamista arkeen. Sitä saa ulkoistamalla juoksevat laitehallinnan tehtävät kumppanille.
Ulkoistettu elinkaarenhallinta tarjoaa paitsi mahdollisuuden säästää työaikaa muihin tehtäviin, myös potentiaalisia kustannussäästöjä.
”Monella yrityksellä on yllättävän iso summa rahaa kiinni laitekannassa. Kun laiterekisteri on kunnossa, voidaan varmistua, että kaikki laitteet ovat optimaalisessa käytössä. Näin pääomaa ei ole kiinni käyttämättömissä laitteissa tarvittavaa enemmän”, Liimatainen kertoo.
Atea tarjoaa myös erilaisia vaihtoehtoisia rahoitusmalleja, kuten kuukausimaksullisen palvelumallin. Liimataisen mukaan uuden AI-PC:n kuukausihinta saattaa olla lähellä tavanomaista työasemaa, vaikka hankintahinta olisi 150 euroa suurempi.
Elinkaarenhallinta tukee myös vastuullisuudessa
Mitä tulee vastuullisuuteen ja kestävyyteen, elinkaarenhallinnan ulkoistaminen auttaa myös siinä. Kumppani voi ottaa hoitaakseen laitteiden kestävän kierrätyksen ja auttaa myös vastuullisuuden näkökulmasta optimoimaan resurssit tarkoin.
”Toimitamme myös asiakkaillemme vastuullisuusraportointia varten tarvittavat tiedot laitteiden hiilidioksidipäästöistä. Tämä helpottaa organisaation omaa raportointia”, Liimatainen kertoo.
Yhdistämällä elinkaarenhallinnan ja konsultoinnin palveluita Atean asiakas voi siis saada laitekokonaisuuden, joka on paitsi ajantasainen – myös tekoälytoiminnallisuudet huomioiden – ja kustannustehokas, myös vastuullisuuden näkökulmat huomioiva. Samalla henkilökunnan omaa aikaa säästyy IT:n muihin tehtäviin.
”Atealla on laaja osaajien joukko, joka on valmis auttamaan asiakkaitamme muutoksessa. Ennakoitavuus ja jämäkkä laitekannan hallinta on niin IT-hallinnon kuin koko organisaation etu”, Hyvönen tiivistää.
Kaikki tehot irti tekoälystä: AI-prosessoreilla varustetut laitteet tehostavat työntekoa monin tavoin. Organisaatiot, jotka ottavat laitteet käyttöön jo aikaisessa vaiheessa, saavat selkeää etumatkaa ja parhaan tuoton investoinnilleen.
Siirry edistyneeseen päätelaitehallintaan: Microsoft Intune tukee sekä Windows- että iOS-ympäristöjä ja mahdollistaa entistä sujuvamman ylläpidon.
Ota käyttöön laajemmat M365-pilvipalvelut: M365 on yhtä tiivis osa modernia työntekoa, kuin ovat toimivat laitteetkin. M365-ympäristö muodostaa kokonaisuuden, jossa niin lähi- kuin etätyöskentely on saumatonta ja tietoturvallista.
Vahvista tietoturvaa: Kokonaiskuva laitekannasta auttaa hahmottamaan myös tietoturvan tasoa. Minkä ikäistä laitekanta on, onhan se kaikki hallinnan piirissä? Tunnettehan myös alaanne koskevat regulaatiot?
Paranna laiteympäristön vastuullisuutta: Kun laitehallinnan ottaa kokonaistarkasteluun, on erinomainen tilaisuus kiinnittää huomiota myös vastuullisuuden teemoihin. Miten laitteiden elinkaarta hallinnoidaan, onko niiden käyttö tehokkainta mahdollista?
Lue lisää elinkaaripalveluista.
