Porvoon kaupunki uudisti oppimisympäristönsä vastaamaan nykypäivän tarpeita. Tavoitteena on sujuvampi arki, paremmat oppimiskokemukset ja kustannusten hallinta. Yhteistyössä Atean kanssa toteutettu Google -ympäristön käyttöönotto ja Velora Verkkokaupan kautta tehdyt hankinnat mahdollistivat hallitun muutoksen, joka toi nopeasti konkreettisia hyötyjä niin opetukseen kuin ylläpitoon.
Porvoon kaupunki
Toukokuu 2026
Porvoon kaupunki lähti kehittämään oppimisympäristöään tilanteessa, jossa kentältä nousi samanaikaisesti esiin tarve modernimmille digitaalisille työkaluille sekä paine kustannussäästöihin.
”Kentältä tuli pyyntö kartoittaa Googlen opetuspalvelut ja niiden toimivuus opetuksessa, ja samaan aikaan meillä oli painetta myös kustannussäästöille. Sitä kautta lähdettiin hakemaan ratkaisua molempiin”, kertoo Staffan Wall Porvoon kaupungin kehityspäällikkö.
Ratkaisuksi valikoitui Google Workspace for Education ‑oppimisympäristö, jonka pilotointi sekä käyttöönotto toteutettiin yhteistyössä Atean kanssa.
Keskeinen mahdollistaja uudistukselle oli Velora Verkkokauppa ‑puitesopimus, jonka kautta hankinnat toteutettiin sujuvasti yhteishankintana. Kokonaisuuteen sisältyi laitteita, lisenssejä, asiantuntijapalveluita ja jatkuvaa tukea.
”Käyttöönottoprojektin onnistumista tuki se, että Atealla oli selkeät suunnitelmat, miten Google -ympäristö otetaan käyttöön opetuksen järjestäjällä.”
— Staffan Wall Porvoon kaupungin kehityspäällikkö
Hallittu muutos pilotista koko organisaatioon
Oppimisympäristön uudistus käynnistettiin pilotilla, jonka tavoitteena oli varmistaa ratkaisun toimivuus ja skaalautuvuus koko kaupungin opetusorganisaatioon.
”Pilottiprojekti suunniteltiin niin, että se pystyttäisiin myöhemmin skaalaamaan koskemaan koko ympäristöä. Se oli todella hyvä lähtökohta”, kommentoi Atean Education Advisor Simo Siitonen.
Pilotin onnistuttua ratkaisu laajennettiin kaikkiin Porvoon kouluihin ja kansalaisopistoon, ja se palvelee nyt tuhansia käyttäjiä. Yhteinen suunnittelu ja selkeä etenemismalli olivat onnistuneen käyttöönoton ytimessä.
”Käyttöönottoprojektin onnistumista tuki se, että Atealla oli selkeät suunnitelmat, miten Google‑ympäristö otetaan käyttöön opetuksen järjestäjällä”, Wall kommentoi.
Intuitiivinen oppimisympäristö tukee arkea
Google‑ympäristön helppokäyttöisyys nousi nopeasti yhdeksi uudistuksen suurimmista eduista.
”Pilotti näytti todella aikaisessa vaiheessa, että ympäristö oli oppilaille helppo oppia. Se oli intuitiivinen ja oppilaat tiesivät nopeasti, mistä painaa mitäkin nappulaa”, kommentoi Hanna Willström, digiopettaja.
Arjessa muutos näkyy konkreettisesti sujuvampana työskentelynä: kirjautuminen on nopeaa ja oppilaat pääsevät nopeasti itse oppimiseen.
”Kirjautuminen on ollut tosi nopeaa eli oppilaat pääsevät heti työn pariin, eikä oppitunnista mene aikaa odottamiseen”, Willström jatkaa.
Käyttöönottoa tuettiin koulutuksilla ja paikallisella lähituella, mutta lopulta tarve osoittautui odotettua pienemmäksi.
”Olimme varautuneet siihen, että apua tarvitaan luokissa paljonkin. Olimme muun muassa kouluttaneet Google-agentteja jokaiseen kouluun, jotka olivat valmiita auttamaan. Aika vähän loppujen lopuksi tarvittiinkaan apua”, Willström kertoo.
”Kirjautuminen on ollut tosi nopeaa eli oppilaat pääsevät heti työn pariin, eikä oppitunnista mene aikaa odottamiseen.”
— Hanna Willström, digiopettaja, Porvoon kaupunki
Laiteympäristö uudistui kustannustehokkaasti
Merkittävä osa uudistusta oli laiteympäristön modernisointi. Porvoossa hyödynnettiin olemassa olevaa laitekantaa ja päivitettiin yli 1 000 laitetta toimimaan Google‑ympäristössä.
”Syksyllä saatiin käyttöön meidän vanhat koneemme, jotka oli fleksattu niin, että ne toimivat Google‑ympäristössä”, Willström sanoo.
Ratkaisu mahdollisti laitteiden elinkaaren pidentämisen ja vähensi uusien hankintojen tarvetta, samalla kun ympäristö yhtenäistyi ja laitteiden hallinta helpottui. Uudistus toi merkittäviä hyötyjä myös talouden ja ylläpidon näkökulmasta.
”Syyslukukauden aikana rahallinen säästö oli noin satatuhatta euroa leasing‑kuluissa, ja ylläpidosta tulee myös merkittäviä säästöjä ajassa ja rahassa. Nyt pystymme ratkaisemaan noin 90% laiteongelmista suoraan koululla, eikä laitetta tarvitse enää lähettää minnekään korjattavaksi tai kolmannelle osapuolelle uudelleen asennettavaksi”, Wall kertoo.
”Syyslukukauden aikana rahallinen säästö oli noin satatuhatta euroa leasing‑kuluissa, ja ylläpidosta tulee myös merkittäviä säästöjä ajassa ja rahassa.”
— Staffan Wall Porvoon kaupungin kehitysipäällikkö
Muutos on ennen kaikkea toimintatapojen uudistamista
Porvoon kokemukset osoittavat, että teknologian käyttöönoton lisäksi keskeistä on koko organisaation mukaan saaminen.
”Rohkeasti kokeilemaan. Tekniset asiat ovat helposti ratkaistavissa. Panostakaa jalkauttamiseen ja kouluttamiseen – vaikeinta on saada koko organisaatio innostuneesti mukaan muutokseen”, Wall kommentoi.
Yhteistyö Atean kanssa mahdollisti hallitun siirtymän uuteen oppimisympäristöön – lopputuloksena sujuvampi arki, paremmat oppimiskokemukset ja merkittävät kustannussäästöt.
Vinkit niille, jotka harkitsevat Google -ympäristöön siirtymistä
Aloita pilotilla – varmista toimivuus ja skaalautuvuus
Testaa ratkaisu aidossa opetuskäytössä ja rakenna pilotista alkaen malli, joka voidaan laajentaa koko organisaatioon hallitusti.
Panosta muutosjohtamiseen – sitouta opettajat ja henkilöstö
Teknologia on usein helppokäyttöinen, mutta onnistuminen edellyttää koulutusta, tukea ja aktiivista jalkauttamista arkeen.
Hyödynnä kustannuspotentiaali täysimääräisesti
Google-ympäristöjen suurin potentiaali syntyy usein vasta, kun koko ekosysteemi (laitteet, hallinta, lisenssit) optimoidaan. Optimoi siis laitekanta, pidennä elinkaarta ja yhtenäistä hallinta – näin syntyy merkittäviä säästöjä sekä hankinnoissa että ylläpidossa.
Kysy lisää!
Velora Verkkokauppa -puitesopimukset helpottavat ICT-laitteiden, -ohjelmistojen ja -palveluiden hankintoja
Atean ylläpitämät Velora Verkkokauppa ja Velora Verkkokauppa plus tarjoavat valmiiksi kilpailutetut ICT-laitteet, -ohjelmistot ja -palvelut, muodostaen yhdessä Suomen kattavimman ja kustannustehokkaimman hankintakanavan kunnille ja hyvinvointialueille. Ne helpottavat merkittävästi julkisen sektorin ICT-hankintoja.
