Siirry sisältöön
08-01-2025

Miten organisaatiot onnistuvat Microsoft 365 Copilotin käyttöönotossa?

Microsoft 365 Copilotin käyttöönotto tarjoaa merkittäviä mahdollisuuksia, mutta sen onnistuminen edellyttää huolellista suunnittelua. Organisaatioiden, jotka haluavat hyödyntää Copilotin täyden potentiaalin, on hyvä ottaa oppia niistä, jotka ovat olleet eturintamassa tämän teknologian käyttöönotossa.

Atea oli yksi ensimmäisistä yrityksistä, jotka pilotoivat Microsoft 365 Copilotia varhaisen käyttöönottajien ohjelman kautta. Kun teknologia tuli asteittain laajempaan käyttöön, Atea oli jo ehtinyt kerryttää vankkaa kokemusta ja pystyi tukemaan asiakkaitaan onnistuneessa käyttöönotossa.

Samalla Microsoft on kehittänyt aktiivisesti M365 Copilotia tarjotakseen kumppaneilleen ja asiakkailleen tukea tekoälyratkaisujen hyödyntämisessä. Nyt, kun useat organisaatiot ovat ottaneet Copilotin käyttöön, on oikea hetki jakaa kokemuksia niin onnistumisista kuin haasteista.

​​​​

Microsoftin Kalle Saarikannaksen vinkit onnistuneeseen käyttöönottoon


1. Aloita nopeasti ja panosta muutoksenhallintaan

- Yksi ensimmäisistä havainnoistamme on, että meidän täytyy ajatella uudelleen muutoksenhallintaa. Olemme vielä melko varhaisessa vaiheessa luovan tekoälyn kehityksessä, ja moni asia näyttää täysin erilaiselta kuin vuoden 2023 lopulla. 

2. Valitse oikeat tiimit ja roolit pilotointiin

- Aloittaisin tunnistamalla tiimit, toiminnot ja roolit, jotka otetaan mukaan Copilotin pilottihankkeeseen. On hyödyllistä ottaa teknologia käyttöön useassa eri tiimissä ja toiminnossa, jotta he voivat jakaa kokemuksia ja oppia toisiltaan. Määritä käyttäjäryhmät, joissa uskot Copilotin tuottavan eniten arvoa, jolloin lisäät mahdollisuuksia, että sitä käytetään tehokkaasti ja käyttöönotto sujuu jouhevasti. 

3. Määritä selkeät tavoitteet ja mittarit

- On erityisen tärkeää saada organisaation johto mukaan tekemiseen ja näyttämään esimerkkiä organisaatiolle. Projekti on juurrutettava johtoon ja sen on liityttävä yrityksen tavoitteisiin. On myös tärkeää asettaa konkreettisia tunnuslukuja sille, mitä haluat saavuttaa Copilotilla. Tavoitteisiin ja tunnuslukuihin on tärkeää palata, kun halutaan arvioida saavutettuja tuloksia. Muutosprojektin mukaisesti toiminnan ja tuloksien arviointi auttaa konkretisoimaan muutoksen ja antaa mahdollisuuden määrittää, mitä seuraavaksi tulee tehdä. 

4. Johdon sitoutuminen on avainasemassa

- Yhteistä niille, jotka ovat menestyneet Copilotin käyttöönoton kanssa, on se, että he ovat lähteneet liikkeelle riittävän kattavalla pilottihankkeella. Mukaan on otettu riittävä määrä käyttäjiä eri organisaatioiden osista. Nämä organisaatiot ovat usein löytäneet näille organisaation eri käyttäjille juuri heidän työtehtäviänsä tukevia Copilotin käyttöskenaarioita. Esimerkiksi markkinoinnin parissa työskentelevät käyttäjät todennäköisesti käyttävät Copilotia erilaisiin työtehtäviin kuin HR-toiminnossa työskentelevät kollegat. 

5. Tuki ja jatkuva kehittäminen ratkaisevat

- Kyse on siitä, että päästään nopeasti alkuun ja käytetään teknologiaa, ja annetaan työntekijöille jatkuvaa tukea sen tehokkaaseen käyttämiseen. Haluan myös korostaa dedikoidun tiimin tärkeyttä yrityksessä, joka vastaa projektin eteenpäin viemisestä, Saarikannas painottaa. 

”Copilotin käyttöönotossa menestyneet organisaatiot ovat usein löytäneet organisaation eri käyttäjille juuri heidän työtehtäviänsä tukevia Copilotin käyttöskenaarioita.”

— Kalle Saarikannas, Liiketoimintajohtaja, Modern Work, Microsoft Oy


Vahva perusta mahdollistaa tulokset

Moni organisaatio kamppailee tiedonhallinnan käyttöönoton, jalkauttamisen ja konkreettisten käyttötapausten määrittelyn kanssa. Näiden osa-alueiden onnistunut hallinta luo tietoturvallisen perustan sekä mahdollisuuden saavuttaa ja mitata niitä hyötyjä, joita Copilot voi organisaatiolle tarjota. 

Atean asiantuntijat ovat valmiina tukemaan organisaatioita kaikissa näissä vaiheissa. Yhteistyö ja selkeä suunnitelma varmistavat, että Copilot otetaan käyttöön tehokkaasti ja sen tuomat hyödyt saadaan osaksi päivittäistä työtä. Aloita keskustelu asiantuntijoidemme kanssa ja ota ensimmäinen askel kohti onnistunutta Copilot-matkaa. 

 


Lue myös: Miten suojata arkaluontoiset tiedot tekoälysovelluksissa? 

 

Atea on luotsisi Microsoft 365 Copilotin täyteen hyödyntämiseen

Mikko Kalenius
Head of Productivity

Mikko vastaa Atean ratkaisumyynnistä Microsoftin Modern Work ja M365 Security tuotteiden osalta. Asiakasprojektit koostuvat niin tietoturvan rakentamisesta, dokumentinhallintaan kuin Copilotinkin kanssa työskentelyyn. Mikko rakentaa yhdessä konsultoinnin kanssa asiakastarpeiden perusteella parhaimmat ratkaisut asiakkaidemme Microsoft tarpeisiin.