AV-uudistus monipuolisti Oulun kaupungintalon käyttöä

”Olen erittäin tyytyväinen kaupungintalon AV-järjestelmien uudistamiseen. Mittava projekti monipuolisti huomattavasti arvokkaan talon tilojen käyttöä”, sanoo Oulun kaupungin ICT-palvelupäällikkö Petri Kaski.  

Oulu on vuonna 2026 Euroopan kulttuuripääkaupunki. Juhlavuoteen on haluttu valmistautua monin eri tavoin. Yksi remonttikohteista oli 140-vuotias kaupungintalo, jossa uudistettiin myös AV-järjestelmät. AV-uudistus tehtiin vuosina 2022–2024 kaupungintalon peruskorjauksen aikana, ja remontoitu rakennus otettiin käyttöön syksyllä 2024. 

Oulu hyödynsi hankinnoissaan tehokkaasti Tiera Verkkokauppa -yhteishankintaa. Kaikki AV-ratkaisut ostettiin avaimet käteen -palveluna, johon kuului uudistuksen suunnittelu, toteutus ja tarvittava teknologia.  

”Teimme koko projektin ajan tiiviisti yhteistyötä Oulun kaupungin kanssa. Tavoitteemme oli toimittaa laadukkaita, luotettavia ja helppokäyttöisiä AV-ratkaisuja, jotka tukevat työntekoa sekä erilaisten tapahtumien järjestämistä”, kertoo Atean Account Manager Juho Haapsaari.

Tilojen muunneltavuus tärkeää

Kaupungintalolle haluttiin näyttäviä ja toiminnallisia ratkaisuja esimerkiksi valtuustosaliin, aulaan, juhlasaliin ja työhuoneisiin. Talon sydämenä toimii juhlasali, jossa otetaan vastaan kaupungin vieraita. Saliin siirrytään aulatilan kautta, johon asennettiin remontissa 173-tuumainen led-näyttö. 

”Iso näyttö tuo aulatilaan loistokkuutta ja tarjoaa samalla monia mahdollisuuksia teknologian hyödyntämiseen. Näyttöön voi heijastaa infoa, videoita, taidetta tai vaikkapa ohjelmaa valtuustosalista tai juhlasalista”, Petri Kaski kuvailee.  

AV-uudistuksen yhtenä tärkeänä tavoitteena oli mahdollistaa kaikkien tilojen monipuolinen käyttö muuntojoustavuus-periaatteen mukaisesti. Esimerkiksi kaupunginvaltuuston ja -hallituksen käyttämät tilat ovat muidenkin käytössä tarvittaessa.  

”Valtuustosalikin on nyt muuntojoustava. Koko tilan kalustus voidaan tarvittaessa siirtää muualle. Valtuutetuilla on ollut jo useamman vuoden käytössään omat padit, joten kiinteitä kalusteita ei tarvita, kun samalla hankittiin myös langaton äänestysjärjestelmä”, Petri Kaski sanoo.  

Vanhan rakennuksen remontoinnissa on otettava huomioon runsaasti erilaisia asioita. Oulun kaupungintalo on suojeltu rakennus, joten esimerkiksi juhlasalin seiniin ei saanut porata yhtään reikää. 

”Onnistuimme mielestäni hyvin yhdistämään vanhaa ja uutta. Koska myös juhlasaliin tarvittiin iso näyttö, asensimme sinne alhaalta ylöspäin nousevan ison valkokankaan, johon heijastetaan kuva ja yhdistetään äänentoisto. Näin vältyimme seinien tai katon poraukselta. Kangas on jalustan varassa, joten se voidaan siirtää helposti paikasta toiseen.” 

Sujuva striimaus eri tiloista

Samalla kun kaupungintalon AV-järjestelmät uusittiin, myös valtuuston vanhentunut äänestysjärjestelmä korvattiin uudella. Lisäksi otettiin käyttöön moderni videointijärjestelmä, jossa kamera kohdentuu automaattisesti puhujaan.  

”Nyt valtuuston kokoukset voidaan striimata verkkoon automaattisesti”, Petri Kaski kertoo.  

Valtuustosalista voi myös helposti siirtää kuvaa ja ääntä toiseen tilaan AV over IP -tekniikalla. Esimerkiksi juhlasalissa järjestettävä tapahtuma voidaan striimata samaan aikaan valtuustosaliin ja kaupunginhallituksen kokoustilaan.  

”Koska valtuusto kokoontuu vain kymmenen kertaa vuodessa, salia voi nyt paremmin hyödyntää myös muihin tarkoituksiin”, Kaski sanoo. 

Valtaosaan neuvottelutiloista asennettiin laitteisto, joka mahdollistaa hybridikokouksen järjestämisen vain nappia painamalla. Erillisiä asennuksia kuuluvuuteen tai näkyvyyteen ei tarvita. Tiloissa on valmiina kamerat, jotka seuraavat puhujaa. 

”Tekniikka on osoittautunut helppokäyttöiseksi ja kustannustehokkaaksi tavaksi järjestää kokouksia myös kaupungin omien työntekijöiden kesken”, Petri Kaski sanoo. 

”Onnistuimme mielestäni hyvin yhdistämään vanhaa ja uutta. Koska myös juhlasaliin tarvittiin iso näyttö, asensimme sinne alhaalta ylöspäin nousevan ison valkokankaan, johon heijastetaan kuva ja yhdistetään äänentoisto. Näin vältyimme seinien tai katon poraukselta. Kangas on jalustan varassa, joten se voidaan siirtää helposti paikasta toiseen.” 

Atean ylläpitämä Tiera Verkkokauppa on Suomen kattavin, kuntakentän käyttöön suunniteltu yhteishankintakanava. Se helpottaa ja tehostaa kuntatoimijoiden ICT-laitteiden, -ohjelmistojen ja -palveluiden hankintoja.