Atea Finland Oy:n tapahtumien ja webinaarien tietosuojaseloste
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Atea Finland Oy ("Atea") kerää ja käsittelee henkilötietoja tapahtumiensa ja webinaariensa yhteydessä. Henkilötietojen käsittely ja tallennus perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen. Rekisterinpitäjänä sitoudumme käsittelemään henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 (GDPR), tietosuojalain (1050/2018) ja muun sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Rekisteröidyn on hyväksyttävä tämän tietosuojaselosteen ehdot ilmoittautuakseen Atean tapahtumaan tai webinaariin.
1. Rekisterinpitäjä
Atea Finland Oy (y-tunnus: 0919156-0)
Rajatorpantie 8, 01600 Vantaa
2. Rekisteröidyt
Tapahtumaan tai webinaariin ilmoittautuneet.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely ja tallennus perustuu rekisteröidyn suostumukseen. Mikäli tapahtumaan tai webinaariin ilmoittautumiseen tarvittavia tietoja ei toimiteta, Atea ei voi ottaa vastaan henkilön ilmoittautumista tapahtumaan tai webinaariin.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon.
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, joita ovat:
- Tapahtumaan tai webinaariin liittyvän viestinnän kohdentaminen
- Tapahtuman tai webinaarin järjestäminen
- Kohdennettu markkinointi
- Tapahtumaan tai webinaariin liittyvä tilastointi
4. Käsiteltävät henkilötietokategoriat
- Etu- ja sukunimi
- Titteli ja organisaatio
- Sähköpostiosoite
- Tapahtumien yhteydessä tarvittaessa puhelinnumero
- Tapahtumien yhteydessä tarvittaessa erityisruokavaliotiedot
5. Rekisteröidyn oikeudet
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus:
- tarkastaa itseään koskevat rekisterissä olevat henkilötiedot
- pyytää mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli tiedot ovat virheelliset/puutteelliset, rekisteröity voi vaatia käsittelyn rajoittamista, kunnes tiedot on tarkastettu ja/tai virheelliset tiedot korjattu
- pyytää rekisterissä olevien tietojensa poistamista
Pyyntö tulee lähettää sähköpostitse Atean tietosuojavastaavalle osoitteeseen dpo@atea.fi
Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto), mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tapahtuma tai webinaari voidaan järjestää yhdessä yhteistyökumppanin kanssa. Tällöin käsiteltävät henkilötiedot luovutetaan yhteistyökumppanille. Yhteistyökumppani toimii luovutettujen tietojen osalta itsenäisenä rekisterinpitäjänä. Yhteistyökumppani on nimetty tapahtuman tai webinaarin kutsun tai tapahtumasivun yhteydessä.
Yleisimmin tapahtumat järjestetään Atean strategisten ja gold-kumppaneiden kanssa. Strategisten ja gold-kumppanien listauksen löydät seuraavalta sivulta:
https://www.atea.fi/tietoa-ateasta/valmistajayhteistyo/
Mahdolliset tapahtuman tai webinaarin järjestäjäorganisaatiot ja markkinointiin liittyvät organisaatiot voivat käsitellä henkilötietoja:
- Luxid Group Oy
- Management Events Studio Oy
- Tilaisuuksien ideointi- ja toteuttamistoimisto Tapaus Oy (Tapaus).
Kolmansien osapuolten kanssa on laadittu asianmukaiset henkilötietojen käsittelysopimukset.
8. Rekisterin suojausperiaatteet ja tietojen säilyttäminen
Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina.
Henkilötietoihin on pääsy vain niillä Atean ja järjestäjä- sekä markkinointiin liittyvien organisaatioiden työntekijöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen ja tapahtumaan tai webinaariin liittyvien toimien toteuttamiseen.
Tapahtumaan tai webinaariin liittyviä henkilötietoja säilytetään tarvittavan ajan, jotta Atea voi täyttää tässä tietosuojaselosteessa määritellyt käyttötarkoitukset, kuitenkin enintään 12 kuukautta tapahtuman jälkeen.
Tämän jälkeen henkilötiedot poistetaan rekisteristä. Mikäli henkilön henkilötiedot ovat esimerkiksi asiakassuhteen vuoksi Atean muussa asiakasrekisterissä, henkilötiedot säilytetään kyseisessä rekisterissä muun EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa määritellyn oikeusperusteen mukaisesti.
9. Henkilötietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Atea ei siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
10. Yhteystiedot
Mikäli sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelyyn tai tähän tietosuojaselosteeseen liittyen tai haluat peruuttaa suostumuksesi käsittelyyn, voit olla yhteydessä Atean tietosuojavastaavaan sähköpostitse: dpo@atea.fi.