Siirry sisältöön
20-01-2025

ESG-raportoinnista selvitään – askel kerrallaan

Salla Niskanen
Business Data Consultant, Analytics & Optimization, Information Management
Joonas Kevari
Lead Solution Consultant

ESG-raportointi (Environmental, Social, Governance) on monelle yritykselle paitsi lakisääteinen velvollisuus, mutta myös keino osoittaa vastuullisuutta ja luoda arvoa sidosryhmille. ESG-raporotinti liittyy EU:n asettamaan CSRD-direktiiviin, joka velvoittaa suuret ja keskisuuret yritykset raportoimiaan toiminnastaan vastuullisuuden näkökulmasta. Lisäksi toimitusketjut voivat joutua epäsuorasti noudattamaan samoja vaatimuksia.

Raportoinnin käynnistäminen voi aluksi tuntua haastavalta, mutta hyvä uutinen on, että siitä selviää, kunhan etenet suunnitelmallisesti ja oikeiden kumppaneiden kanssa. Tässä blogissa kerromme, mitä asioita raportoinnin suunnittelussa ja toteuttamisessa pitää ottaa huomioon, ja millainen merkitys teknologisilla ratkaisuilla on.

Kaksoisolennaisuuden arviointi: mitä raportoida ja miksi? 

Kaksoisolennaisuusanalyysi on ESG-raportoinnin kulmakivi. Se on yrityksesi varmistuslista, joka auttaa sinua selvittämään, mitkä asiat ovat juuri sinun yrityksesi raportointilistalla. Kaksoisolennaisuusarviointi yhdistää kaksi näkökulmaa: mitkä tekijät vaikuttavat liiketoimintasi menestykseen ja mitä vaikutuksia yritykselläsi on ympäristöön ja yhteiskuntaan. Molemmat ovat olennaisia, jotta vastuullisuusmatka voidaan aloittaa oikeilla eväillä. 

”Kaksoisolennaisuusarviointi yhdistää kaksi näkökulmaa: mitkä tekijät vaikuttavat liiketoimintasi menestykseen ja mitä vaikutuksia yritykselläsi on ympäristöön ja yhteiskuntaan.”

Tässä vaiheessa on myös ratkaisevaa kartoittaa organisaation omat tavoitteet ja varmistaa, että raportointiprojekti tulee olemaan linjassa yrityksen digitalisaatiostrategian ja raportoinnin kanssa. Onko vastuullisuusraportoinnilla tarkoitus saavuttaa vain lakisääteiset vaatimukset? Vai kenties hyödyntää raportointia esimerkiksi yrityksen kilpailu- ja erottautumistekijänä? 

Tietojen kerääminen: mistä ja miten dataa saadaan? 

Kun raportointimatka alkaa, seuraava askel on tiedon kerääminen. Joissain tapauksissa dataa voi olla jo valmiina järjestelmissäsi, mutta joskus tietoja on etsittävä ja kerättävä monista eri lähteistä. Tämä voi tarkoittaa manuaalista kirjaamista tai jopa uusien tiedonkeräämisjärjestelmien kehittämistä. Samalla on varmistettava, että tiedot kattavat toimitusketjun toimijat ja yrityksen muut sidosryhmät.  

”Vastuullisuusraportointi on koko organisaation läpileikkaava operaatio, sillä tietoa kerätään yrityksen kaikista toiminnoista”

Vastuullisuusraportointi ei missään nimessä saa olla yksinomaan yrityksen vastuullisuus- tai talousosaston vastuulla. Vastuullisuusraportointi on koko organisaation läpileikkaava operaatio, sillä tietoa kerätään yrityksen kaikista toiminnoista. Myös IT-osasto olisi hyvä pitää mukana projektissa jo alusta lähtien. CSRD-direktiivi asettaa raportoinnille teknisiä vaatimuksia, kuten raporttien toimittamisen tietyssä muodossa. CSRD-direktiivi edellyttää myös, että tiedonkeruuprosessissa varmistetaan digitaalinen jäljennettävyys eli audit trail. Tämä tarkoittaa, että jokaisen tiedon alkuperä ja sen muutokset voidaan todentaa. Nämä teknologiat voivat vaikuttaa monimutkaisilta, mutta oikeilla työkaluilla ja kumppaneilla ne muuttuvat saavutettaviksi. 

Tekninen toteutus: digitaalisuus pelastaa päivän 

Tietojen kerääminen voi tuntua työläältä, mutta on hyvä muistaa, että vastuullisuusdata ei ole vain raportointia varten. Kun raportointi on linjassa yrityksesi tiedolla johtamisen strategian kanssa, siitä tulee arvokas voimavara, joka voi auttaa yritystä liiketoiminnan kehittämisessä.  

Oikea tekninen toteutus riippuu paljon yrityksen omasta digitalisaatiotasosta, käytössä olevista resursseista ja siitä, mikä on yrityksen oma tavoite vastuullisuusraportoinnin suhteen. Teknologiavaihtoehtoja on markkinoilla paljon. Esimerkiksi, Microsoft Sustainability Manager on laajennettava ratkaisu, joka tarjoaa perusteellisen, integroidun ja automatisoidun raportointialustan ESG-raportoinnin toteuttamiseen. Ratkaisu automatisoi tietojen keräämistä ja auttaa organisaatioita laskemaan ja raportoimaan päästöjen, vedenkulutuksen ja ilmastovaikutuksen tärkeimmät mittarit.  

”Oikea tekninen toteutus riippuu paljon yrityksen omasta digitalisaatiotasosta, käytössä olevista resursseista ja siitä, mikä on yrityksen oma tavoite vastuullisuusraportoinnin suhteen”

Yksi Microsoft Sustainability Managerin keskeisistä vahvuuksista on sen yhteensopivuus muiden erilaisten liiketoimintajärjestelmien kanssa. Lisäksi Sustainability Managerin ydinominaisuuksia voi laajentaa helposti ja nopeasti käyttäen tuttuja Azure- ja Power Platform -työkaluja. Näin myös vastuullisuusraportointia varten kerättyä dataa voidaan hyödyntää muuallakin ja rakentaa tarpeen mukaan muita räätälöityjä ratkaisuja, kuten uusia kaavoja ja raportteja.  

Kumppanin valinta: yhteistyöllä tavoitteeseen 

ESG-raportoinnissa ei tarvitse jäädä yksin. Oikean kumppanin valinta voi ratkaista paljon, kun mietitään budjetin, teknisen ympäristön ja raportointitavoitteen yhteensovittamista. Atealla olemme digitalisaation ammattilaisia, ja voimme suunnitella yrityksellesi ratkaisun, joka vastaa juuri sinun tarpeitasi. Olipa tarpeesi pieni digiloikka tai kattava vastuullisuusalusta, voimme löytää ratkaisun, joka sopii budjettiisi, raportointiscopeesi ja tekniseen ympäristöösi. Joskus pienikin digitalisoinnin lisäys, kuten manuaalisten prosessien automatisointi, voi merkittävästi keventää raportointitaakkaa. 

”ESG-raportoinnissa ei tarvitse jäädä yksin.”

Ota yhteyttä, niin rakennetaan yhdessä ratkaisu, joka auttaa sinua ESG-raportoinnin toteuttamisessa. 

 

Kysy lisää ESG-raportointipalveluistamme 

Jos kaipaat sparrausta aiheeseen liittyen, ota yhteyttä!

Salla Niskanen
Business Data Consultant, Analytics & Optimization, Information Management
Lähetä sähköpostia
Joonas Kevari
Lead Solution Consultant
Lähetä sähköpostia