Neljä keskeistä muutosta Microsoftilla vuonna 2025

Microsoft on ilmoittanut merkittävistä muutoksista lisenssisopimuksiin ja hinnoitteluun maailmanlaajuisesti. Tämä ilmoitus on herättänyt paljon keskustelua ja epäselvyyttä sekä asiakkaiden että kumppaneiden keskuudessa. Mitä nämä muutokset tarkoittavat käytännössä? Tässä blogikirjoituksessa pureudumme neljään keskeiseen muutokseen Microsoftilla vuoden 2025 aikana, jotta tiedät mitä odottaa ja miten valmistautua.  

1. Siirtymä 12 kk laskutusjaksoon kannattaa

Microsoft korottaa hintoja 1.4.2025 alkaen 5 % kaikille kuukausilaskutuksellisille online-palveluiden vuositilauksille. Hinnanmuutos koskee sekä uusintoja että uusia tilauksia tuosta päivämäärästä eteenpäin. Aikaisemmin organisaatiot maksoivat saman hinnan sekä vuosi- että kuukausimaksuvaihtoehdoista. 

Asiakkaat voivat harkita siirtymistä vuosiveloitteisiin tilauksiin hinnankorotuksen välttämiseksi. Voit myös tiedustella mahdollisuutta jakaa vuosiveloitteinen Microsoft-tilaus kuukausieriin edullisesti rahoituksemme kautta.  

2. Copilot-käyttöön kampanjahinnalla ja nyt myös kuukausiveloituksella

M365 Copilot on verrattain uusi ratkaisu ja sen on voinut tilata muihin tuotteisiin nähden poikkeuksellisesti vain vuoden tilaus- ja laskutusjaksolla. Joulukuusta 2024 alkaen Microsoft 365 Copilot -vuositilauksille tuli saataville uusi kuukausilaskutusvaihtoehto. Asiakkaat voivat valita 12 kuukauden tilausjakson myös kuukausittaisella laskutuksella, mutta se on 5 % kalliimpi kuin vuosilaskutus. Tämä muutos koskee seuraavia tuotteita: Microsoft 365 Copilot, Microsoft 365 Copilot for Sales ja Microsoft 365 Copilot for Service.  

Atea tarjoaa M365 Copilotin 15 % alennuksella maaliskuun loppuun mennessä CSP:llä tehdyille tilauksille ostaessasi 10 - 300 lisenssiä. Olemme auttaneet lukuisia asiakkaita aloittamaan tekoälypolun käyttämällä yleisiä tekoälyratkaisuja, kuten Microsoft 365 Copilotia, sekä asiakaskohtaisesti räätälöityjä ratkaisuja.  

3. Laajimmat Microsoft-ratkaisut käyttöön edullisesti 

Tarjoamme asiakkaille Microsoft 365 E5 -vuositilauksen erikoishintaan 15 % alennuksella CSP:llä kesäkuun loppuun saakka. Tämä mahdollistaa edistyneiden turvallisuus- ja analytiikkatoimintojen käytön. Useissa tapauksissa voimme myös tarjota laadukkaita ja monipuolisia Microsoft-ratkaisuiden käyttöönottopalveluja jopa ilman erillistä veloitusta. Kerromme mielellämme lisää tästä mahdollisuudesta.   

4. EA-sopimusmalli jatkuu edelleen 

Microsoft on ilmoittanut, että kaikki EA-sopimusasiakkaat eivät voisi enää uusia nykyisen mallista lisenssisopimustaan. On tärkeää ymmärtää, että ensivaiheessa tuo muutos koskee Suomessa vain hyvin rajattua määrää yrityksiä. EA-sopimusten tekemistä on rajoitettu tietyissä tapauksissa asiakkaille, joilla on sopimuksillaan ainoastaan online-tuotteita. Näille asiakkaille on tarjolla jatkossa kaksi vaihtoehtoa: MCA-E ja CSP.  

Microsoftin suorassa sopimuksessa, MCA-E:ssä, asiakas toimii suoraan Microsoftin asiakkaana eikä siinä ole EA:n tapaan kumppania License Service Providerina. Toisessa vaihtoehdossa asiakas hankkii lisenssit luotettavan Microsoft-kumppanin kautta CSP-mallilla. CSP-kumppanilta kannattaa edellyttää palveluita ratkaisujen käyttöönottoon, hallintaan ja tukeen sekä sähköisiä työkaluja. Tärkeää asiakkaalle on myös kumppanin laaja ymmärrys lisensoinnista kattaen online-tuotteet, pilvipalvelut, palvelinlisenssit sekä näiden yhdistelmät ja erikoistilanteet. Asiakas hyötyy, kun paikallinen kumppani tuntee kaikki Microsoft-hankintamallit, omaa oikeudet toimia EA-kumppanina ja pystyy palvelemaan suomeksi.

MCA-E vai CSP?  

Microsoft Customer Agreement for enterprise (MCA-E)  

• Pohjautuu Microsoft Customer Agreement -ehtoihin  

• Tuotteina pilviratkaisut ja palvelinten vuokralisenssit 

• Ei tarjolla EA-sopimusmallista löytyviä huokeita From SA -tuotteita 

• Toistaiseksi voimassa oleva sopimus asiakkaan ja Microsoftin välillä, johon ei liity Microsoft-kumppania  

• Asiakas vastaa ensisijaisesti tilaushallinnollisista tehtävistä, hinnoittelusta ja hintaneuvotteluista, lisenssiskenaarioista ja lisensoinnista ilman kumppanin tukea  

• Tukea voi hankkia Microsoftilta suoraan erikseen hinnoiteltuna palveluna  

• Lisäksi kumppanit voivat tukea käyttöönotossa, kehittämisessä ja hallinnassa  

• Ei omistusmallista lisenssi & ylläpito -vaihtoehtoa  

• Tilaukset voivat olla kestoltaan 1, 12 tai 36 kuukautta. Voi olla useita, limittäisiä tilauskausia  

• Laskutusjaksot voivat olla 1,12 tai 36 kuukautta, mutta kuukausittainen laskutus on 12 kk laskutusta kalliimpi 

• Käyttäjämäärästä riippuvia hintaportaita ei ole   

• Kiinteään USD-hintaan pohjautuva eurohinnoittelu (kurssiriski)  

• Microsoft hinnoittelee tuotteet ja Microsoftin palvelut 

Cloud Solution Provider (CSP)  

Nykyaikainen tapa hankkia Microsoft-ratkaisuita, joita asiakkaan valitsema kumppani tukee.  

• Kaiken kokoisille yrityksille ja julkishallinnon organisaatioille suunnattu hankintamalli 

• Pohjautuu Microsoft Customer Agreement -ehtoihin, minkä lisäksi asiakas solmii sopimuksen kumppanin kanssa sisältäen esimerkiksi tukipalveluiden ehdot ja hinnoittelun  

• Toistaiseksi voimassa oleva sopimus asiakkaan ja kumppanin välillä, jossa asiakas sitoutuu myös Microsoft Cloud Agreementiin ja Microsoftin tuotekäyttöehtoihin  

• Tuotteina pilviratkaisut ja palvelintuotteiden vuokralisenssit  

• Kumppani tukee ja auttaa tilaushallinnollisissa tehtävissä, hinnoittelussa ja hintaneuvotteluissa, lisenssiskenaarioissa ja lisensoinnissa  

• Kumppani tarjoaa perustukipalvelun, ja asiakas voi myös hankkia kumppanilta laajempaa palvelua  

• Kumppani tukee ja auttaa käyttöönotossa, kehittämisessä ja hallinnassa  

• Tilaukset voivat olla kestoltaan 1 tai 12 kk sekä 36 kuukautta rajoitetusti. Voi olla useita, limittäisiä tilauskausia 

• Eri laskutusjaksot 1 tai 12 kk sekä 36 kuukautta rajoitetusti 

• Kiinteä eurohinnoittelu (ei kurssiriskiä) 

• OVH-hintojen muutokset mahdollisia kahdesti vuodessa   

Käytin apuna artikkelin kirjoitusasun parantelussa M365 Copilotia Wordissä.  

Atean asiakkaat voivat jatkossakin hallinnoida tilauksiaan jouhevasti Atea Cloud Portalista ja hyödyntää sen monipuolisia raportteja. Cloud Portal on integroitu Microsoftin järjestelmiin, joten tilausten toimittaminen tapahtuu lähes reaaliajassa. My Ateasta asiakkaamme näkevät asiakkuutensa kokonaistilan aina laskuista sopimuksiin ja tiketteihin, myös Microsoft-ratkaisuihin liittyvästä asioinnista.

Kerromme mielellämme lisää ja autamme teitä sujuvassa siirtymässä.

Ota yhteyttä: softaryhma@atea.fi