IT-velka ja sen piilokustannukset tulevat kalliiksi – Windows 11 -siirtymästä kilpailuetua

Näkymätön kuluerä, joka syö kilpailukykyä 

IT-velka on kuin mikä tahansa muukin velka – se kasvaa korkoa. Vanhentuneista järjestelmistä aiheutuvat piilokustannukset eivät näy suoraan budjetissa, mutta ne nakertavat yrityksen kilpailukykyä ja tehokkuutta päivä päivältä. 

“Monissa yrityksissä ei täysin ymmärretä, kuinka paljon vanhentunut IT-infrastruktuuri todellisuudessa maksaa. Kyse ei ole vain lisensseistä, vaan myös menetetystä tuottavuudesta, kasvaneista tietoturvariskeistä ja uusien liiketoimintamahdollisuuksien hyödyntämättä jättämisestä”, Atea Finlandin Head of Endpoint Sales and Business Jenni Puranen sanoo. 

Monissa yrityksissä on onneksi havahduttu Windows 10:n tuen päättymiseen ajoissa. Atean vuosi sitten tekemän arvion mukaan Pohjoismaissa oli käytössä noin 7 miljoonaa PC:tä, jotka eivät täyttäneet Windows 11:n yhteensopivuusvaatimuksia. Tämä viitannee siihen, että IT-velan piilokustannukset tulevat realisoitumaan monessa organisaatiossa lähiaikoina. 

Tietoturvariskit kasvavat eksponentiaalisesti

Tietoturva on yksi merkittävimmistä IT-velan kustannustekijöistä. Kun Windows 10:n tuki päättyy, tietoturvapäivityksiä ei enää julkaista, mikä altistaa järjestelmät kyberuhille. 

"Vanhenevat päätelaitteet aiheuttavat organisaatioille merkittävän riskin valmistajan lopettaessa tietoturvapäivitysten jakelun. Kun laitekanta pidetään ajan tasalla, huolehditaan samalla myös tärkeästä tietoturvan osatekijästä. Päätelaitteet ovat edelleen yksi merkittävimmistä hyökkäysreiteistä, koska ne tarjoavat usein helpomman pääsyn tietoihin kuin hyvin suojatut tietojärjestelmät. Tutkimusten mukaan tietomurrot aiheuttavat organisaatioille merkittäviä, jopa miljoonaluokan kustannuksia. Päätelaitteita ei siis kannata unohtaa", Atea Finlandin Head of Security Akimatti Katainen muistuttaa.

Windows 11 tarjoaa merkittäviä parannuksia tietoturvaan. Se on suunniteltu Zero Trust -mallin mukaisesti, mikä tarkoittaa, että järjestelmä ei luota automaattisesti mihinkään sisäiseen tai ulkoiseen toimijaan.  Tämä lähestymistapa on erityisen tärkeä hybridityöympäristöissä.  

Tuottavuus kärsii vanhentuneilla työkaluilla 

Vanhentunut teknologia hidastaa työntekoa ja heikentää tuottavuutta. Windows 11:n tekoälyominaisuudet, kuten Microsoft Copilot, voivat merkittävästi tehostaa työntekijöiden arkea. 

“Olemme nähneet asiakkaidemme keskuudessa jopa 30 prosentin tuottavuusparannuksia Windows 11:n ja Copilotin käyttöönoton jälkeen. Tekoälyavustaja auttaa työntekijöitä löytämään tietoa nopeammin, automatisoi rutiinitehtäviä ja mahdollistaa tehokkaamman yhteistyön”, Atea Finlandin digitaalisen työympäristön asiantuntija, Architect Mikael Miettinen sanoo. 

Talousjohtajan näkökulmasta kyse on merkittävästä investoinnin tuotosta. Jos 500 hengen organisaatiossa jokainen työntekijä säästää päivittäin 30 minuuttia työaikaa tehokkaampien työkalujen ansiosta, vuositasolla säästö on yli 50 000 työtuntia. Keskimääräisellä työtunnin kustannuksella laskettuna tämä tarkoittaa satojen tuhansien eurojen säästöpotentiaalia. 

Laskelman erittely 

• 500 työntekijää 

• Jokainen säästää 30 minuuttia (0,5 tuntia) työaikaa päivässä 

• Päivittäinen säästö: 500 työntekijää × 0,5 tuntia = 250 tuntia/päivä 

• Työpäiviä vuodessa (keskimäärin): 220 päivää (huomioiden lomat ja vapaapäivät) 

• Vuosittainen säästö: 250 tuntia/päivä × 220 päivää = 55 000 tuntia/vuosi 

Yhteensopivuusongelmat ja kasvavat tukikustannukset 

Vanhentuneiden järjestelmien ylläpito vaatii enemmän IT-tukea ja ongelmanratkaisua. 

Vanhentuneiden järjestelmien ylläpito vaatii huomattamasti enemmän tarjota tukea tai joissain tilateissa tekee sen jopa mahdodottomaksi.  

 Lisäksi uudet sovellukset ja palvelut eivät välttämättä toimi vanhoilla käyttöjärjestelmillä. 

“Näemme jatkuvasti tilanteita, joissa yritykset joutuvat tekemään kalliita erityisratkaisuja saadakseen uudet sovellukset ja työasemahallinnan toimimaan vanhoissa ympäristöissä vanhentuneiden työasemaversioiden kanssa. Nämä räätälöinnit ovat kalliita ja lisäävät järjestelmien monimutkaisuutta tai tekee sen jopa mahdottomaksi”, Atea Finlandin päätelaiteasiantuntija, Lead Architect Mika Murole toteaa. 

Microsoft on myös ilmoittanut, että Microsoft 365- ja Office-sovellusten tuki Windows 10:llä päättyy samaan aikaan käyttöjärjestelmän tuen kanssa. Tämä tarkoittaa, että organisaatiot, jotka jatkavat Windows 10:n käyttöä, kohtaavat todennäköisesti yhteensopivuusongelmia myös toimisto-ohjelmistojen kanssa. 

Laitekannan uudistaminen osana strategista suunnittelua  

Windows 11:n tiukemmat laitevaatimukset tarkoittavat, että monet vanhemmat laitteet eivät tue uutta käyttöjärjestelmää. Tämä voi tuntua lisäkustannukselta, mutta todellisuudessa se tarjoaa mahdollisuuden strategiseen laitekannan uudistamiseen. 

“Laitekannan uudistaminen kannattaa nähdä strategisena investointina, ei pakollisena kulueränä. Uudet laitteet ovat energiatehokkaampia, suorituskykyisempiä ja tukevat paremmin moderneja työskentelytapoja”, Atean Jenni Puranen sanoo. 

Atean elinkaaripalvelut tekevät IT-kustannuksista ennakoitavia ja hallittavia. Kuukausimaksupohjaisessa mallissa yritys saa käyttöönsä aina ajantasaiset laitteet ja ohjelmistot ilman suuria kertainvestointeja. Tämä vapauttaa pääomaa muihin liiketoiminnan kannalta kriittisiin investointeihin. 

Siirtymästrategia ratkaisee onnistumisen  

Onnistuminen Windows 11 -siirtymässä vaatii huolellista suunnittelua. Atean asiantuntijat suosittelevat vaiheittaista lähestymistapaa: 

Nykytilan kartoitus: Selvitä nykyisen laitekannan yhteensopivuus Windows 11:n kanssa. Strateginen suunnittelu: Määritä siirtymäaikataulu ja budjetointi. Pilotointi: Testaa Windows 11 rajatussa ympäristössä ennen laajempaa käyttöönottoa. Käyttäjien koulutus: Varmista, että henkilöstö osaa hyödyntää uusia ominaisuuksia. Vaiheittainen käyttöönotto: Toteuta siirtymä hallitusti osasto kerrallaan. 

“Siirtymä tulee aloittaa hyvissä ajoin ennen Windows 10:n tuen päättymistä. Näin vältetään kiire ja aikaa jää uusien ominaisuuksien opetteluun ja niiden hyödyntämiseen”, Puranen sanoo. 

Investointi tulevaisuuteen 

Windows 11 -siirtymä ei ole vain tekninen päivitys, vaan investointi yrityksen tulevaisuuteen. Se tarjoaa mahdollisuuden uudistaa työskentelytapoja, parantaa tietoturvaa ja vähentää IT-velan piilokustannuksia. 

“Parhaimmillaan Windows 11 -siirtymä toimii katalysaattorina laajemmalle digitaaliselle transformaatiolle. Se pakottaa yritykset tarkastelemaan kriittisesti IT-infrastruktuuriaan ja tekemään strategisia päätöksiä, jotka tukevat liiketoiminnan tavoitteita pitkällä aikavälillä”, Puranen sanoo. 

Yritysten kannattaa aloittaa Windows 11 -siirtymän suunnittelu viimeistään nyt, jotta IT-velan piilokustannukset eivät pääse kasvamaan hallitsemattomasti. Atean asiantuntijat auttavat suunnittelemaan ja toteuttamaan siirtymän sujuvasti ja kustannustehokkaasti. 

Atea on Pohjoismaiden ja Baltian johtava IT-infrastruktuuritoimittaja, joka tarjoaa kokonaisvaltaisia IT-ratkaisuja yrityksille ja julkishallinnolle. 

Lue myös: Mitä johdon tulee ymmärtää Microsoft Windows 11 -käyttöjärjestelmäpäivityksestä?
Hanki Windows 11 -yhteensopivat laitteet eShopista. 

Lähteet: 

1. (Financial Report, Presentation Q1/2024, Atea Group https://atea.com/media/ukyppvwp/atea-presentation-q1-2024-fact-pack.pdf?v=638803914867730363)

2. (Cost of a Data Breach Report 2024, IBM, https://www.ibm.com/reports/data-breach) 

3. (Windows security documentation, Microsoft Learn 2025, https://learn.microsoft.com/fi-fi/windows/security/)