Henkilötietolaki (523/99)10§ ja EU:n tietosuoja-asetus (EU) 2016/679
Rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Atea Finland Oy
Y-tunnus: 0919156-0
Postiosoite: PL 39, 01621 Vantaa
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nimi: Hanna Vesenterä
Postiosoite: PL 39, 01621 Vantaa
Puhelin: 010 613 611
Sähköposti: hanna.vesentera(at)atea.fi
3. Rekisterin nimi
Atea Finland Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on Atea Finland Oy:n ja sen kanssa samaa konserniin kuuluvien yhtiöiden asiakassuhteiden hoitaminen ja kehittäminen, markkinointi, uusasiakashankinta, mielipide- ja markkinatutkimukset sekä muut vastaavat käyttötarkoitukset.
Henkilötietoja voidaan käsitellä myös muissa Atea-konserniin kuuluvissa yhtiöissä.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- yhteystiedot (etu- ja sukunimi, puhelinnumero ja työsähköpostiosoite) sekä mahdolliset suoramarkkinoinnin kieltävät tiedot
- henkilön asema organisaatiossa ja ko. organisaation nimi ja osoite sekä muut yhteystiedot
- tilaisuuksiin rekisteröityminen ja osallistuminen, tieto uutiskirjeiden tilauksista ja muista markkinointipreferensseistä
- evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla kerättyä profilointitietoa
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasta koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti:
- asiakkaalta itseltään puhelimitse, internetin kautta, sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla,
- evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla,
- Alma Talent Oy/Kauppalehti Tietopalvelut, Päättäjät ja vaikuttajat -tietokannasta
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta Atea Finland Oy:n ulkopuolelle.
Tietoja saatetaan luovuttaa Atean kumppaneille, jos se on välttämätöntä palveluiden tuottamiseksi (käsittely perustuu oikeutettuun etuun) tai yhteistyössä suoritettujen markkinointitoimenpiteiden johdosta (käsittely perustuu suostumukseen).
Tietoja ei luovuteta Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastus- ja oikaisuoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina ja allekirjoitettuina kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen.
Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää virheen korjaamista koskevan pyynnön sähköpostitse osoitteeseen customercare@atea.fi tai kirjeitse kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen. Omia tietojaan voi myös päivittää Atea Preference Centerissä.
Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.
Kielto- ja oikaisuasioissa rekisteröity voi olla yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen dpo@atea.fi tai postitse kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
Manuaalista aineistoa ei ole.
Sähköisesti tallennetut tiedot
Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä henkilötietoja. Työtiloissa liikkumista valvotaan kulkuluvilla. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja.