Atea Smart Office

Työskentelytavat ovat muuttuneet viimeisen vuosikymmenen aikana. Tulevaisuuden sukupolville erilaisten kokemusten hankkiminen on yhä tärkeämpi osa arkea myös työpaikoilla. Smart Office tarjoaa kävijälle älykkäämmän työpäiväkokemuksen. Sovellus opastaa kävijän perille oikeaan paikkaan, sisäänkirjautumisen voi hoitaa itse ja ilmoitus vieraasta lähtee isännälle automaatitsesti. Verkkoon öiittyminen on helppoa, sillä vierailija-WLANin käyttöönotto on automatisoitu. Tässä vain muutamia esimerkkejä siitä, mitä kokemuksia Smart Office tarjoaa kävijälle.

Parhaan kuvan Smart Officesta ja sen mahdollisuuksista saat vierailemalla Atea Experience Centerissä Vantaalla.

Töihin lähtö

Muistutukset ennen kotoa lähtöä
Työpisteen ennakkovaraus
Useita etätyöskentelypalveluja

Ilmoittautuminen

Järjestelmä tietää, että olet saapunut paikalle ja ilmoittaa vastaanottavalle henkilölle
Sovelluspohjaiset tietopalvelut
Analytiikka: Määrien laskeminen, ruuhkista
ilmoittaminen ja käytäntöjen analysointi
Videovalvonta
Videoanalytiikka (turvallisuus)

Toimistolla

Muistutusten vastaanottaminen (älypuhelin ja iWatch)
Reittiopastus (way finding)
Palveluja tilaaminen puhelimella
Rakennusten käytön ja ympäristön ymmärtäminen
Tilanhallinta

Työskentely tai opiskelu

Kollegan etsiminen – kuka on tänään paikalla?
Löydä henkilökohtaiseen profiiliin sopiva vapaa työpiste
Toimitilojen käytön optimointi
Analytiikkaa tilankäytöstä

Ruokailu

Kuinka pitkä ruokajono on tällä hetkellä?
Tilaa catering-palveluita kokoukseen suoraan Outlookista

Muiden tapaaminen

Interaktiiviset neuvottelutilanäytöt
Dynaaminen tilanvaraus
Palaverituki-sovellus
Tilan optimointi
Huoneiden käyttökatkokset, laiteviat, puuttuvat tarvikkeet

Lähtö

Kirjaudu ulos
Löydä autosi, pyöräsi tai lyhin reitti juna-asemalle
Arvostele päiväsi

Smart Office kerää dataa toimitilojen käytöstä ja talotekniikasta

Smart Office kerää tiloista erilaisten sensoreiden, IoT-ratkaisuiden ja paikannukseen perustuvien ratkaisuiden avulla dataa toimitilojen käytöstä (esim. neuvotteluhuoneiden käyttöaste) ja talotekniikasta (valaistus, lämpötila jne.).

Data kerätään IoT-alustalle, josta se siirretään joko IBM:n Watsoniin tai Microsoftin Azureen. Sieltä data on helposti visualisoitavissa helppolukuisiksiin kuviin tai dashboardeille, ja sitä voidaan jakaa esimerkiksi toimitilojen infonäytöille tai mobiilisovellukseen. Visualisoinnin avulla pystytään esimerkiksi heti toimitiloihin tultaessa näyttämään kartalta vapaat työpisteet tai vaikkapa se, montako minuuttia on ko. hetkellä arvioitu jonotusaika työpaikkaruokalassa.

Smart Office -palvelukonsepti

Atea Smart Office on palvelukokonaisuus, joka koostuu seuraavista komponenteista

Lähituki: asennus ja huolto
Service Desk: 1. tason tuki
Operation Center: 2. tason tuki ja etähallinta & -valvonta
Asiantuntijapalvelut

Tietoturva ja tietosuoja

Smart Office -konsepti huomioi tietosuojan (GDPR) vaatimukset. Palvelu täyttää seuraavien standardien vaatimukset: ISO/IEC 27001/ 27002 and ISAE 3000. Palvelulle on nimetty valmistajan toimesta Security Officer & Coordinator, joka vastaa tietoturvan noudattamisesta ja kommunikoinnista asiakkaiden suuntaan. Palvelu toimii Microsoft Azure -pilvessä ja noudattaa Azuren tietoturvapolitiikkaa.

Kysy lisää

Petteri Kauria toimii Ateassa ratkaisumyynnin vetäjänä ja hänen vastuualueitaan ovat loppukäyttäjäratkaisut eli digitaalinen työympäristö.

Smart Office –⁠ älykäs toimisto